Qu'est-ce qu'une Section de rapport personnalisée ?
Activer les sections de rapport personnalisées
Inclure les sections de rapport personnalisées dans les rapports, livres et projet web
Créer une section de rapport
personnalisée
Modifier les sections de
rapport personnalisées...
- Sections Nom
- Sections Date
- Sections Lieux
- Sections Faits
- Sections Marqueurs
Comment personnaliser les sections qui sont
dans...
- Traitement de texte ?
- Projet de livre ?
- Projet Web ?
Reunion peut créer des sections de rapport personnalisées pour les livres, les projets Web et traitement de texte. Une section de rapport personnalisée (ou section personnalisée) est une compilation des informations sur un aspect spécifique du rapport que vous créez. Les sections personnalisées sont des rapports plus petits au sein de votre rapport principal : un rapport dans votre rapport. Ils sont compilés sur la base des informations (noms, dates, lieux, faits, et drapeaux) trouvées dans le rapport principal.
Les sections personnalisées sont facultatives. Vous pouvez créer des rapports sans sections personnalisées ou des rapports avec une ou de nombreuses sections personnalisées différentes.
Par exemple : vous souhaiterez peut-être répertorier tous les anniversaires des personnes vivantes dans votre rapport, créer un index des personnes regroupées par profession ou Éducation, ou créer un index personnalisé des personnes portant le drapeau militaire.
Les sections personnalisées sont activées à partir du panneau de création des rapports. Après avoir cliqué sur dans le barre de navigation et en sélectionnant le type de rapport souhaité (par exemple, Livre, registre, Fiche individuelle, Projet Web, etc.), cochez la case . Cela activera le bouton
La plupart des rapports de Reunion prennent en charge les sections personnalisées. Pour inclure ces sections dans votre rapport, cliquez dans la barre de navigation de Reunion sur la gauche et sélectionnez le rapport souhaité. Cochez ensuite la case et cliquez sur le bouton à droite de la case à cocher es.
La fenêtre Sections personnalisées vous permet de créer, sélectionner et trier les sections personnalisées que vous souhaitez inclure dans votre rapport.
Lorsque la fenêtre Sections personnalisées s'ouvre, vous verrez le nombre de sections personnalisées sélectionnées pour le rapport en haut à gauche, vous verrez une liste des sections personnalisées à gauche et les paramètres de la section personnalisée sélectionnée sur le côté droit de la fenêtre.
Cochez la case à gauche de chaque section personnalisée que vous souhaitez inclure dans votre rapport. Si vous avez inclus plus d'une dans votre rapport, vous pouvez glisser-déposer la section personnalisée dans le liste pour obtenir l'ordre des sections souhaité.
Toutes les sections personnalisées sont disponibles pour tous les types de rapports prenant en charge les rubriques personnalisées. Par exemple, si vous créez une section personnalisée pour un rapport Registre - cette même section personnalisée sera disponible pour le livre et d'autres types de rapports prenant en charge les sections personnalisées.
L'ordre et les sections incluses sont spécifiques à chaque type de rapport. Donc, vous pouvez inclure un ensemble de sections personnalisées pour un rapport et un ensemble différent de sections pour un autre rapport. Les paramètres seront enregistrés pour chaque type de rapport.
Reunion a déjà créé une poignée de sections personnalisées pour que vous puissiez les inclure dans vos rapports. Cependant, vous souhaiterez peut-être modifier ces paramètres ou créer de nouvelles sections personnalisées pour répondre à vos besoins.
Pour créer une nouvelle section personnalisée, cliquez sur le bouton en bas à gauche de la liste des sections. Un menu apparaît, sélectionnez le type de section que vous souhaitez créer.
Que vous ayez créé une nouvelle section personnalisée ou que vous ayez sélectionné une section existante, les paragraphes suivants décrivent les paramètres qui apparaissent pour chaque type de section personnalisée sur le côté droit de la fenêtre. Les deux premiers champs de texte s'appliquent à tous les types de sections...
Description : une description de la section pour afficher rapidement ce que contiendra la section personnalisée. La description apparaît en gras pour l'entrée dans la liste des sections.
Titre du rapport : il s'agit du titre qui apparaîtra en haut de la page (le début) de la section personnalisée du rapport.
Les paramètres restants de la section personnalisée sont différents selon le type de la section personnalisée sélectionnée.
Les sections Noms compteront le nombre de fois qu'un nom de famille ou prénom & deuxième prénom apparaîtrons dans votre rapport principal. Les sections noms peuvent être utilisées pour créer une liste affichant les éléments les plus fréquemment (ou le moins fréquemment) utilisés et afficher éventuellement une plage de dates pour ces noms.
Les paramètres de la section personnalisée des noms sont les suivants...
Nom : champ de nom utilisé pour créer cette section. Les options sont...
- Nom de famille : les noms de famille seront collectés.
- Prénom et deuxième prénom (nom entier) - l’intégralité du prénom et du deuxième prénom sera collectée.
- Prénom et deuxième prénom (chaque nom) - chaque nom dans le champ du prénom et du deuxième prénom sera collecté.
Inclure : option permettant de limiter la portée des noms qui sont dénombré. Les options sont...
- Tout le monde dans le rapport
- Hommes uniquement
- Femmes uniquement.
Trier : ordre dans lequel les noms sont signalés. Les possibilités sont...
- Utilisation : les noms les plus fréquemment utilisés sont répertoriés en premier.
- Noms : la liste est triée par ordre alphabétique.
- Dates, le plus ancien en premier : les premiers noms à apparaître dans votre la famille est répertoriée en premier.
- Date, le plus récent en premier : les noms les plus récents dans votre la famille est répertoriée en premier.
Plage de dates : plage de dates facultative à répertorier avec chaque nom. Les options sont...
- Aucune plage de dates
- Années uniquement
- Dates complètes.
Liste : utilisez ces options pour créer une liste plus courte et plus liste ciblée de noms. Les options sont...
- Tous les noms : chaque nom figurant dans le rapport sera comptabilisé et répertoriés dans cette section.
- Top N% : limite la liste aux noms qui apparaissent le plus fréquemment. À mesure que le pourcentage augmente, les noms qui apparaissent moins seront fréquemment inclus, ce qui allongera la liste.
- Bas N% : limite la liste aux noms qui apparaissent le moins fréquemment. À mesure que le pourcentage augmente, les noms qui apparaissent davantage seront fréquemment inclus, ce qui allongera la liste.
- Solitaires : limitez la liste aux seuls noms qui apparaissent une fois.
Les paramètres des sections personnalisées de dates sont les suivants...
Trier : l'ordre dans lequel les dates sont présentées. Les options sont...
- Mensuel : les dates sont triées par mois.
- Chronologique, le plus ancien en premier
- Chronologique, le plus récent en premier.
Inclure : possibilité d'inclure toutes les dates de l'événement ou simplement les dates de naissance, de mariage, de divorce, de décès ou d'enterrement. Il y a également une option pour inclure le nom de l'événement avec chaque personne.
Elaguer : option permettant de limiter les rapports aux personnes vivants et les personnes encore mariées.
Les sections Lieux créeront une liste de personnes organisées par leurs lieux d'événements. Par exemple, vous souhaiterez peut-être inclure une section listant les lieux de sépulture.
Les paramètres des sections personnalisées des lieux sont les suivants...
Tri inversé des noms de lieux : chaque entrée de lieu est analysée en éléments délimités par des virgules, puis classés par ordre alphabétique, élément par élément, en sens inverse. Cliquez ici pour plus d'informations. Les options sont...
Inclure : possibilité d'inclure toutes les dates de l'événement ou simplement les dates de naissance, de mariage, de divorce, de décès ou d'enterrement.
Elaguer : option permettant de limiter les rapports aux personnes vivants et les personnes encore mariées.
Les sections Faits créeront une liste de personnes classées par le contenu de leurs champs de faits. Par exemple, vous voudrez peut-être inclure une section personnalisée répertoriant la profession des personnes de votre rapport.
Les paramètres des sections personnalisées de faits sont les suivants...
Trier : ordre dans lequel les faits sont répertoriés. Les options sont...
- Par le Texte : les faits sont triés par ordre alphabétique.
- Par l'usage : les faits sont triés par utilisation, les plus fréquents en premier.
Inclure : ce qui est inclus dans cette section...
- Sélectionnez le champ de faits pour cette section, par exemple : Profession, Éducation, religion, etc.
- Cochez la case pour inclure le nom des faits avec chaque personne répertoriée.
Elaguer : cochez la case pour inclure uniquement les personnes vivantes dans la section personnalisée.
Les sections Drapeaux créeront un index des personnes qui ont un ensemble d'indicateurs spécifique. Par exemple, si vous utilisez le marqueur Armée, vous pouvez créer une section personnalisée qui est un index des personnes de votre rapport avec le marqueur militaire coché.
Les paramètres des sections personnalisées des indicateurs sont les suivants...
Inclure : sélectionnez l'indicateur qui doit être défini pour une personne à inclure dans cette section personnalisée.
Sous-titres du nom de famille : cochez cette option pour regrouper les personnes avec le même nom de famille sous un sous-titre de nom de famille.
Elaguer : cochez la case pour inclure uniquement les personnes vivantes dans la section personnalisée.
| Remarque : | Contrairement aux autres types de sections personnalisées, les marqueurs n'ont pas besoin d'être inclus dans le rapport principal pour que cette section personnalisée soit créée. |
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Pour les rapports dont la destination est votre traitement de texte, les sections personnalisées incluses apparaîtront sous la forme d'une nouvelle page dans le corps du rapport immédiatement avant l'index du rapport principal. Si vous avez plus d'une section personnalisée incluse dans le rapport, les sections seront incluses dans le rapport dans le même ordre que celui dans lequel elles apparaissent dans la Fenêtre Sections personnalisées pour ce rapport.
Le titre du rapport défini pour chaque section personnalisée apparaîtra en haut de la première page de chaque section.
Les personnes répertoriées dans la section personnalisée seront référencées de la même manière qu'ils le sont dans l'index du rapport principal. Par exemple par numéro de registre dans le rapport de registre.
Pour les rapports sur les livres, les sections personnalisées incluses apparaîtront sous forme de sections de livre (chapitres) dans la fenêtre du projet de livre.
Le titre du rapport défini pour la section personnalisée apparaîtra en haut de la page et sur la page de contenu du livre.
Les personnes répertoriées dans la section personnalisée auront un numéro de page cliquable à droite de leur nom.
Pour les rapports ayant une destination Web, les sections seront placées sur une page distincte dans le projet Web.
Le titre du rapport défini pour la section personnalisée apparaîtra en haut de la page et sur la page de contenu du projet Web.
Il sera possible de cliquer sur les personnes répertoriées dans la section personnalisée pour y accéder.